Comment ouvrir un cabinet dentaire ?
Pour entamer son activité en tant que dentiste indépendant, vous devez passer par plusieurs étapes indispensables. Globalement, le domaine de la santé est plutôt dynamique et toujours en quête de nouvelles compétences.
En revanche, il est impératif de bien préparer son projet et d’établir un business plan solide et fiable. Vous voulez vous lancer, mais vous ne savez pas par quoi commencer ? Vous pensez que vous êtes à la hauteur du défi ? Voici toutes les étapes à suivre pour ouvrir votre cabinet médical.
Alors, comment ouvrir un cabinet dentaire ? Quelles sont les étapes à suivre pour ouvrir un cabinet dentaire ? Quel est le budget à prévoir pour un cabinet dentaire ? Quels sont les équipements nécessaires pour ouvrir un cabinet dentaire ? Voici les réponses !
Nos réalisations
Paris 14
1 280 000€
3 fauteuils
132m²
Amies de longue date, 2 chirurgiens-dentistes exerçant chacune dans des cabinets différents décident de s’associer pour créer un cabinet dentaire dans le 14ème arrondissement face à l’Hôpital Cochin. Omnipraticiennes, elles ont décidé d’avoir 3 fauteuils dont un qui est occupé par un collaborateur qu’elles ont recruté. Elles bénéficient aussi d’une grande salle d’attente et d’un espace repos.
Paris 15
950 000€
3 fauteuils
91m²
Après 10 ans de location, notre cliente chirurgien-dentiste pédiatrique a préféré créer son propre espace de travail. Avec 3 fauteuils elle peut dorénavant accueillir 2 collaborateurs et évoluer dans un cabinet à son image. Elle profite aussi d’un espace repos, d’un secrétariat et d’une salle de stérilisation. Ce local en RDC est accessible PMR.
Paris 17
1 100 000€
2 fauteuils
91m²
Bel appartement haussmannien dans lequel il a fallu intégrer toutes contraintes techniques du dentiste: stérilisation, autoclave, climatisation, moteur, pompes d’aspirations, points d’eau etc. Pas simple comme challenge lorsque l’on arrive dans une copropriété de la Plaine Monceau. Diplomatie et pédagogie font aussi partie de nos compétences.
Qui peut ouvrir un cabinet dentaire ?
Pour ouvrir un cabinet dentaire, vous devez répondre à certains critères essentiels :
- pour être dentiste, il faut d’abord obtenir un diplôme d’État de docteur en chirurgie dentaire (DE) ;
- ensuite, le dentiste diplômé doit s’inscrire à l’Ordre des chirurgiens dentistes de sa région.
Un dentiste peut ouvrir son cabinet dentaire soit après la fin de ses études universitaires, soit après sa première expérience professionnelle.
Sachez que le chirurgien dentiste peut exercer sa profession de manière indépendante dans son propre cabinet au terme de ses études.
D’ailleurs, le lieu d’exercice du dentiste est transmis lors de l’inscription au tableau du conseil départemental (lieu de résidence professionnelle du dentiste).
Note : vous ne pouvez pas procéder à l’installation de votre cabinet dentaire dans un immeuble qui en contient déjà un, sans l’accord de votre confrère ainsi que du conseil départemental de l’ordre.
Vous devez également obtenir ces deux accords si vous envisagez d’ouvrir votre cabinet dentaire dans un local ayant déjà été loué par un dentiste.
Quel est le parcours universitaire du dentiste ?
Pour devenir dentiste, vous devez choisir le cursus d’odontologie (Parcours d’accès spécifique santé ou Licence avec option accès santé). Après trois ans, l’étudiant obtient le diplôme de formation générale en sciences odontologiques (DFGSO), puis le diplôme de formation approfondie en sciences odontologiques, après la 5e année.
Après la thèse, l’étudiant obtient son diplôme d’État de docteur en chirurgie dentaire. Une fois arrivé là, il passe à la première étape pour ouvrir un cabinet dentaire.
Étape juridique pour ouvrir un cabinet dentaire
Pour créer son cabinet dentaire, le dentiste passe par trois étapes :
- inscription au Conseil de l’Ordre des chirurgiens dentistes ;
- enregistrement du diplôme ;
- affiliation à la Caisse.
La première étape consiste à s’inscrire au Conseil de l’Ordre des chirurgiens dentistes pour pouvoir exercer sa profession en France en toute légalité. Cette inscription permet aussi d’obtenir un certificat d’inscription contenant le n°RPPS (l’identifiant du dentiste qui sera conservé pendant toute la durée de son activité professionnelle).
Ensuite, la seconde étape consiste à enregistrer son diplôme auprès de la préfecture. Enfin, le dentiste doit s’affilier auprès de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie.
Quel statut juridique choisir pour un cabinet dentaire ?
Maintenant que toutes les facettes de votre projet sont analysées, il est temps de choisir un statut juridique pour votre cabinet dentaire. Pour cela, plusieurs choix s’offrent à vous.
Tout d’abord, vous pouvez ouvrir votre cabinet dentaire en tant qu’auto entrepreneur (micro entreprise). Ce statut est recommandé pour les professionnels qui peuvent cotiser à la CIPAV. Il présente beaucoup d’avantages puisque les démarches administratives sont assez simples et le chiffre d’affaires de base est plutôt limité. L’EI est aussi un statut juridique intéressant pour les professionnels à budget serré, mais il protège moins le patrimoine personnel du professionnel. Enfin, l’EIRL offre une meilleure protection du patrimoine personnel, mais il permet, en plus, de transformer son auto-entreprise en SARL par la suite.
Si vous voulez créer une société d’exercice libéral unipersonnelle, deux options s’offrent à vous :
- SELASU / SELAS unipersonnelle : elle vous permet de choisir entre l’IS ou l’IR et vous offre une meilleure liberté quant au montant du capital social ;
- SELEURL / SELARL unipersonnelle : cette forme juridique assure une responsabilité limitée. Vous pouvez également choisir entre l’IS ou l’IR.
Pour les sociétés, un cabinet dentaire peut être soit une SARL ou une SNC. La SARL est, bien entendu, une forme plus encadrée quant à la rédaction des statuts, c’est pourquoi, les démarches de création peuvent être un peu plus compliquées. La SNC vous permet d’avoir d’autres associés à conditions que ces derniers soient tous inscrits à l’Ordre.
Quelles sont les étapes à suivre pour ouvrir un cabinet dentaire ?
La création d’un cabinet dentaire est loin d’être une mince affaire. Le dentiste doit passer par plusieurs étapes essentielles.
Étape n°1 : déterminer son business plan
En effet, avant de lancer son projet, il est important de définir un business plan qui vous facilitera la tâche par la suite : quelles sont les prestations à proposer ? Quelle est votre spécialité ?, etc.
Effectivement, ouvrir un cabinet dentaire est un énorme projet qui demande une bonne organisation et un local irréprochable. Vous avez le choix entre choisir une localisation en fonction de ses besoins et ses attentes ou choisir un local puis étudier la population existante pour proposer des prestations adaptées.
Étape n° 2 : étudier la faisabilité de son projet
Entre faisabilité personne et faisabilité technique, une bonne réflexion s’impose. Pour analyser cette faisabilité, répondez aux questions suivantes :
- Quel est le montant de mon apport personnel ?
- Puis-je recourir au financement extérieur ?
- Quelles sont mes compétences personnelles ?
- Puis-je gérer seul mon cabinet ?
- Ai-je besoin d’un personnel ?
- Quelles sont les normes et les règles à respecter ?
Étape n°3 : étude du marché
En faisant une étude du marché, le dentiste pourra reconnaître tous les points essentiels de son activité allant des confrères qui l’entourent jusqu’à la typologie des patients.
D’ailleurs, ce sera une occasion pour repenser (ou pas) l’environnement du cabinet. On comprend donc, que l’étude du marché est la clé pour réussir sa future activité et se lancer sur de bonnes bases.
Note : étudier l’offre du marché vous permet aussi d’élaborer une stratégie permettant de répondre aux attentes des patients.
Étape n°4 : étudier le plan financier du projet
Le business plan est une étape essentielle dans la préparation du projet et c’est lors de cette étape-là qu’on estime la recette économique de son cabinet dentaire. Au cours de cette étude, on doit avoir une description précise des différentes étapes qui permettent de commercialiser son projet, notamment les différentes gammes de services proposées aux patients, les équipements, les produits, le matériel, le dispositif médical, etc.
L’offre commerciale implique également le lieu du cabinet dentaire. Le local doit répondre aux normes et aux exigences de propreté et de qualité (salle d’attente, salle de soin, sanitaires, etc).
Étape n°5 : le prévisionnel du business plan
Le prévisionnel du business plan vous aide à déterminer votre chiffre d’affaires et à évaluer la rentabilité de votre investissement. Pour cela, vous devez :
- déterminer, approximativement, un chiffre d’affaires à partir des résultats de l’étude du marché effectuée précédemment ;
- déterminer la valeur des installations, équipements, matériels, etc, (ce montant peut varier de 150 000 € jusqu’à 200 000 €) ;
- déterminer les charges annuelles ou mensuelles (taxes, assurances, loyers…).
Étape n°6 : financer l’ouverture de son cabinet dentaire
Vous pouvez bien entendu financer votre projet avec des apports personnels, mais vous aurez tout de même besoin d’un financement extérieur (investisseurs, banques, etc). N’oubliez pas de prendre en compte tous les frais. Plus votre business plan sera détaillé et bien solide, plus vous pourrez convaincre les investisseurs.
L’effet levier permettant de financer les entreprises peut être une excellente idée pour faire augmenter la valeur des emprunts.
Sachez également que certaines aides financières sont proposées aux cabinets dentaires comme l’aide de l’assurance maladie et l’aide fiscale et sociale nationale pour les cabinets dentaires dans les zones ZRR.
Quel statut juridique choisir pour un cabinet dentaire ?
Maintenant que toutes les facettes de votre projet sont analysées, il est temps de choisir un statut juridique pour votre cabinet dentaire. Pour cela, plusieurs choix s’offrent à vous.
Tout d’abord, vous pouvez ouvrir votre cabinet dentaire en tant qu’auto entrepreneur (micro entreprise). Ce statut est recommandé pour les professionnels qui peuvent cotiser à la CIPAV. Il présente beaucoup d’avantages puisque les démarches administratives sont assez simples et le chiffre d’affaires de base est plutôt limité. L’EI est aussi un statut juridique intéressant pour les professionnels à budget serré, mais il protège moins le patrimoine personnel du professionnel. Enfin, l’EIRL offre une meilleure protection du patrimoine personnel, mais il permet, en plus, de transformer son auto-entreprise en SARL par la suite.
Si vous voulez créer une société d’exercice libéral unipersonnelle, deux options s’offrent à vous :
- SELASU / SELAS unipersonnelle : elle vous permet de choisir entre l’IS ou l’IR et vous offre une meilleure liberté quant au montant du capital social ;
- SELEURL / SELARL unipersonnelle : cette forme juridique assure une responsabilité limitée. Vous pouvez également choisir entre l’IS ou l’IR.
Pour les sociétés, un cabinet dentaire peut être soit une SARL ou une SNC. La SARL est, bien entendu, une forme plus encadrée quant à la rédaction des statuts, c’est pourquoi, les démarches de création peuvent être un peu plus compliquées. La SNC vous permet d’avoir d’autres associés à conditions que ces derniers soient tous inscrits à l’Ordre.
Comment faire connaître son cabinet dentaire ?
Voilà, votre projet est lancé, vous pouvez désormais commencer votre activité, mais avant, vous devez d’abord vous faire connaître auprès de votre patientèle. Pour cela, optez pour Internet, là où tous vos patients sont présents.
Créez un site web ergonomique, intuitif est surtout optimisé pour être sûr d’apparaître dans les résultats de recherches et soyez présents sur les différents réseaux sociaux en précisant toutes les informations nécessaires pour le patient comme : votre spécialité, vos tarifs, vos horaires, etc.