Tout ce qu’il faut savoir sur les démarches nécessaires pour ouvrir un cabinet infirmier
Exercer la profession d’infirmière en libéral (IDEL) est une expérience très enrichissante qui présente des avantages considérables. Néanmoins, l’ouverture d’un cabinet infirmier est souvent une procédure complexe qui implique de planifier avec soin et de bien comprendre les exigences réglementaires et administratives relatives à cette activité.
Dans cet article, nous passerons en revue les principales étapes de l’ouverture d’un cabinet infirmier, de la recherche de la zone de service à la création de votre entreprise en passant par le choix de l’emplacement du cabinet.
Nous fournirons, en outre, des conseils pratiques qui vous permettront de naviguer à travers ces étapes et de lancer votre activité d’infirmière en cabinet privé.
Nos réalisations
Paris 17
550 000€
3 salles de consultation
61m²
Dans un appartement au RDC d’un bel immeuble de la rue de Rome a été aménagé un cabinet d’infirmier. Il s’agissait de trouver des aménagements ingénieux pour stocker l’ensemble du matériel utilisé sur place ou à domicile (Tensiomètre, Oxymètre, bandages, aiguilles, seringues, cathéters, gants etc.). Tout ça dans le respect des règles d’hygiène imposées.
Paris 18
420 000€
3 salles de consultation
48m²
Ancienne boutique, il a fallu repenser l’espace l’intérieur et l’aspect extérieur. Avec une grande vitrine sur la rue Belliard le cabinet bénéficie d’une excellente visibilité et d’une agréable luminosité. Changement de destination, modification de la façade de l’immeuble, ERP, autant de sujets techniques qu’il gérer lorsque l’on rachète un ancien commerce.
Paris 4
615 000€
3 salles de consultation
51m²
Initialement dédié à l’hôtellerie, nous avons dû travailler à la refonte totale du local pour créer un cabinet de podologie avec 3 salles de consultations et un espace en sous-sol dédié à la production de semelles orthopédiques. Dans un immeuble du 18ème siècle il a fallu faire face à de nombreuses contraintes structurelles (remontées capillaires, structures porteuses) que Prestonn a su gérer.
Les procédures et réglementations administratives encadrant l’ouverture d’un cabinet infirmier
De nombreuses démarches administratives sont nécessaires pour pouvoir installer un cabinet infirmier et celles-ci sont parfois perçues comme complexes. Il est, par conséquent, important de se familiariser avec ces étapes au préalable afin de garantir que vous serez en conformité avec la réglementation en vigueur. Les principaux points à retenir sont les suivants :
- définir une forme juridique qui correspond aux caractéristiques et aux besoins spécifiques de votre cabinet ;
- s’inscrire à l’Ordre National des Infirmiers. Cette démarche est obligatoire pour pouvoir exercer en tant qu’IDEL ;
- conclure un contrat d’avenant avec la Convention Nationale des Infirmiers afin de définir les modalités et les conditions d’exercice de l’activité d’infirmier libéral ;
- contracter une assurance responsabilité civile professionnelle pour couvrir les risques relatifs à l’exercice de cette profession ;
- se faire enregistrer auprès de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie dans le but de bénéficier des remboursements des soins infirmiers prodigués aux patients ;
- se renseigner sur les autorisations nécessaires pour exercer votre profession. Certaines zones sont parfois soumises à une réglementation spécifique pour l’installation des cabinets infirmiers libéraux.
En suivant ces quelques étapes administratives et réglementaires, vous pourrez enfin procéder à l’ouverture d’un cabinet infirmier, et ce, dans le respect des lois en vigueur.
Déterminer le statut juridique de votre cabinet infirmier
La détermination du statut juridique est une étape cruciale dans le processus de lancement d’un cabinet infirmier. Plusieurs possibilités s’offrent aux infirmières et infirmiers en profession libérale, qui présentent chacune ses propres avantages et inconvénients.
L’infirmière ou l’infirmier indépendants peuvent choisir d’opérer en tant que propriétaires uniques, ce qui correspond à la forme d’entreprise la plus facile à établir. Toutefois, ce statut peut engendrer une responsabilité illimitée dans les cas de litiges.
En revanche, l’IDEL peut décider de se lancer sous le statut d’entreprise individuelle à responsabilité limitée (EIRL) ou de société à responsabilité limitée (SARL). Ces statuts permettent au professionnel de la santé de limiter sa responsabilité légale en cas de litige à son apport personnel, mais il faut disposer d’un capital de départ minimum et recourir à une structure plus complexe.
Il est également intéressant de s’installer sous le statut de société d’exercice libéral (SEL), permettant ainsi à plusieurs infirmiers libéraux de s’associer pour travailler ensemble afin de partager les charges et les bénéfices. Néanmoins, cette forme juridique requiert, elle aussi, un capital de départ important et des conditions d’exercice plus complexes.
Par ailleurs, l’infirmier libéral a toujours la possibilité de se tourner vers une activité sous forme de société par actions simplifiée (SAS) ou de société en commandite simple (SCS). Ces deux statuts sont plus adaptés aux infirmiers dont l’activité est importante et dont le capital est significatif.
Ainsi, la détermination de la forme juridique à adopter pour votre cabinet infirmier se fera en tenant compte de vos objectifs personnels et professionnels, ainsi que des contraintes réglementaires. Il est donc important de bien distinguer les différentes options afin de pouvoir faire un choix judicieux et de garantir la durabilité et le succès de son activité.
Choisir l’emplacement idéal pour installer son cabinet infirmier
Choisir la zone d’implantation de votre futur cabinet infirmier est un facteur clé pour le bon développement de votre activité. Mais avant toute décision, il est nécessaire de se référer aux différentes zones déterminées par les Agences Régionales de Santé (ARS) en France. En effet, le pays est divisé en différents secteurs, allant des régions qui manquent cruellement de personnel infirmier à celles qui sont plutôt bien dotées d’IDEL.
Cette répartition est basée sur le nombre de personnels infirmiers présents sur cette zone. Il faut donc soigneusement analyser ces paramètres pour bien choisir l’emplacement optimal de votre cabinet.
De plus, avant de lancer une entreprise, il est très important de faire une étude de la zone de service concernée afin de cerner le potentiel de la patientèle et ses besoins en matière de soins infirmiers. Les régions à forte densité démographique et qui disposent de bonnes infrastructures médicales sont généralement réputées propices à l’installation d’un cabinet infirmier.
Il est également conseillé de considérer les besoins spécifiques de la population en matière de soins infirmiers, comme les soins des personnes âgées à domicile ou les soins palliatifs pour les patients souffrant de maladies chroniques.
Une étude préalable de la zone de service est nécessaire pour déterminer les possibilités d’implantation et élaborer une stratégie visant à attirer des patients fidèles.
La prise en compte de la zone desservie vous aidera par ailleurs à trouver l’emplacement idéal pour ouvrir votre cabinet infirmier libéral. Le mieux est de choisir un emplacement central, facilement accessible aux patients, mais proche des centres de santé pour assurer une collaboration efficace.
Analyse des exigences réglementaires pour l’ouverture d’un cabinet infirmier
Avant de procéder à l’ouverture d’un cabinet infirmier, il est nécessaire de bien évaluer les exigences réglementaires pour garantir le respect des normes de la profession libérale. En effet, pour exercer en tant qu’infirmier libéral, le professionnel de santé doit être enregistré auprès de l’Ordre national des infirmiers et bien évidemment être titulaire d’un diplôme d’État.
Il faut aussi être conscient des obligations conventionnelles, comme la Convention Nationale des Infirmiers, qui fixe à la fois les conditions d’exercice et les modalités de remboursement des soins par la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM). Notons que l’infirmier(ère) libéral(e) peut être tenu(e) de suivre des formations continues visant le maintien de son niveau de compétence et le respect des normes éthiques et professionnelles en vigueur dans le secteur.
De même, il est recommandé de souscrire un contrat d’assurance responsabilité civile professionnelle pour garantir la couverture des éventuels dommages occasionnés à vos patients durant l’exercice de votre profession libérale.
Pour finir, il faut bien se renseigner sur les exigences en matière d’installations, notamment en ce qui concerne les normes de sécurité et d’hygiène, afin de garantir aux patients et au personnel un cadre de travail sûr.
Financer l’installation de son cabinet infirmier
Lorsque l’on se lance dans l’ouverture d’un cabinet d’infirmier / infirmière, les coûts liés à l’installation et à la gestion de l’entreprise revêtent évidemment un rôle déterminant. En effet, les montants liés à l’aménagement du local et à son équipement sont souvent considérables et il importe de tenir compte de ces dépenses au moment d’établir les prévisions budgétaires.
Il ne faut pas oublier non plus que la formation continue est essentielle au maintien et au développement des compétences nécessaires à l’exercice de la profession d’infirmier libérale, et qu’elle doit être considérée dans les frais liés au lancement d’un cabinet infirmier, à défaut d’un compte personnel de formation (CPF).
Le financement fait partie des aspects critiques liés au lancement d’un cabinet d’infirmier. Il est parfois indispensable de consacrer des sommes très importantes à la couverture des coûts d’installation et d’exploitation de ce cabinet. Les infirmières et les infirmiers en pratique libérale ont accès à de nombreux types de financement, dont :
- les prêts bancaires spécialisés pour IDEL ;
- les prêts d’honneur ;
- les subventions ;
- les incitations fiscales.
Par ailleurs, il existe aussi de nombreuses aides financières, telles que :
- des subventions de l’Agence Régionale de Santé (ARS) ;
- des primes de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) ;
- des aides du Fonds National d’Aide au Développement des Activités des Infirmiers (FNADAI).
Pour cette raison, il faut absolument prendre le temps de se renseigner sur les différents modes de financement et les différentes aides financières proposées pour ces professionnels de la santé, afin de retenir la solution la plus adaptée à vos besoins et à votre situation. Il est parfois utile de recourir à un professionnel qualifié en matière de financement pour obtenir une assistance sur ce sujet.
Entourez-vous de professionnels spécialisés pour garantir la réussite de votre projet
Si vous souhaitez ouvrir un cabinet infirmier, il est essentiel de s’entourer de personnes expertes qui pourront vous aider à concrétiser votre projet et à en faire une réussite. Une agence de vente et de location de biens immobiliers pour les professionnels de la santé peut se révéler être un excellent allié dans votre quête de l’espace idéal pour votre activité.
L’agence immobilière pour les professionnels de la santé dispose d’une connaissance approfondie des zones les plus intéressantes pour l’installation d’un cabinet d’infirmier, des loyers les plus compétitifs et des principaux critères à respecter lors du choix d’un emplacement.
En outre, les consultants en immobilier pour les professionnels de la santé sont là pour vous accompagner dans l’identification des différentes réglementations et des autorisations nécessaires à l’installation de votre cabinet de soins. Ils peuvent par ailleurs vous assister dans l’évaluation des coûts de votre projet et dans la recherche des solutions de financement possibles pour vous aider à concrétiser votre projet.
Enfin, ils vous proposeront des services spécialisés pour vous aider à élaborer un plan d’affaires fiable pour votre cabinet. Ils seront à votre disposition pour vous assister dans l’identification des opportunités de marché, des tendances du secteur et des menaces potentielles pour votre activité. En bref, ils vous aideront à augmenter vos chances de réussite sur ce marché concurrentiel.