Quelles sont les démarches à suivre pour ouvrir un cabinet de psychologue ?
Vous voulez vous lancer en libéral et quitter votre poste actuel ? Vous êtes diplômé en psychologie et vous voulez ouvrir votre cabinet de psychologue ? Cette démarche vous ouvrira certainement de bonnes perspectives, à condition de bien étudier son projet.
En effet, se renseigner au préalable est essentiel pour une telle démarche. Comme il n’est pas toujours simple d’obtenir des informations sur le budget à prévoir, les démarches à suivre et les normes à respecter, nous allons, dans le présent article, vous donner tous les conseils pour se lancer sereinement dans ce projet.
Alors, comment ouvrir un cabinet de psychologie ? Quel statut juridique choisir pour ouvrir un cabinet de psychologie ? Quelles sont les normes, les obligations et les réglementations à suivre pour ouvrir un cabinet de psychologue ?
Nos réalisations
CLICHY LA GARENNE
325 000€
3 salles de consultation
48m²
En récupérant un ancien local commercial, nous avons pu retravailler la vitrine et la façade afin que notre cliente bénéficie d’une bonne visibilité sur l’extérieur tout en préservant la confidentialité nécessaire à la bonne tenue d’un cabinet médical pluridisciplinaire (psychologie, infirmier, ostéopathe).
levallois perret
425 000€
3 salles de consultation
48m²
Jeune psychologue, notre cliente a jeté son dévolu sur un espace de travail déjà aménagée en cabinet médical. Il a fallu néanmoins reprendre toute l’isolation phonique du cabinet pour en assurer la confidentialité des séances. Avec 3 salles de consultions et donc 2 locataires il s’agit d’un cabinet très optimisé assurant une forte rentabilité à sa propriétaire.
Paris 14
187 000€
1 salles de consultation
20m²
Avec un petit budget nous avons réussi à créer un cabinet de psychologie confidentiel et cocooning dans seulement 17m² et cela grâce à une parfaite optimisation de l’espace. Il a fallu repenser ce qui était initialement un studio pour en faire un lieu d’écoute et de partage pour travailler sur les blocages émotionnels et les traumatismes enfouis.
Qui peut ouvrir un cabinet de psychologue ?
La première chose à savoir avant d’ouvrir un cabinet de psychologue, c’est qu’il faut absolument avoir un diplôme. Donc, la première étape consiste à suivre une formation en psychologie.
Voici les différents diplômes qui vous permettront de devenir psychologue et d’ouvrir votre cabinet de psychologie :
- une licence (BAC +3) en psychologie puis un Master (Bac +5) en psychologie ;
- un diplôme de l’EPP (Ecole de psychologue praticiens) à Lyon ou à Paris ;
- un DEA en psychologie.
Quelles sont les étapes à suivre pour ouvrir un cabinet de psychologie ?
L’URSSAF est le Centre de Formalités des Entreprises (CFE) pour les activités libérales. Donc, pour gérer votre commerce, l’URSSAF sera votre meilleur interlocuteur.
Quant aux démarches à suivre, cela dépendra de votre statut juridique. Effectivement, si vous allez opter pour le statut d’auto-entrepreneur (entreprise individuelle), les étapes seront très simples puisque tout ce que vous aurez à faire, c’est de déclarer l’ouverture d’un cabinet sur le site officiel de l’URSSAF. Par contre, n’oubliez pas que ce statut impose un plafonnement de chiffre d’affaires. Il est, de ce fait, impossible de déduire ses charges.
Si vous voulez opter pour la création d’une société, sachez que les démarches à suivre sont plus complexes, car vous allez devoir vous inscrire au RCS et rédiger tous les statuts. Sans l’aide d’un professionnel, cette étape peut s’avèrer très compliquée.
Enfin, la dernière étape à suivre, qui est tout aussi importante, est de choisir un nom pour votre cabinet de psychologue. Assurez-vous que le nom choisi ne soit pas utilisé par d’autres psychologues. Rendez-vous sur la base de données de l’INPI pour vérifier la disponibilité des noms.
Quel est le statut juridique adapté pour ouvrir un cabinet de psychologue ?
Bien entendu, pour ouvrir un cabinet de psychologue, vous devez avoir un statut juridique. Plusieurs choix s’offrent à vous, mais attention, ce choix déterminera plusieurs règles, normes, avantages et limites concernant votre activité.
Voici les statuts juridiques les plus adaptées pour un cabinet de psychologue et leurs avantages :
- entreprise individuelle : la procédure de création du cabinet est plutôt simple, mais vous devez vous attendre aux limites suivantes : l’exonération de TVA dépend de votre activité, la comptabilité est complexe et la responsabilité n’est pas limitée aux apports ;
- auto-entrepreneur : là encore, la procédure d’ouverture du cabinet est simplifiée, l’exonération de TVA est limitée et les obligations comptables sont allégées. Par contre, vous devez respecter un plafond de chiffre d’affaires ;
- EIRL : vous pouvez ouvrir un cabinet de psychologue sans associé, tout en protégeant votre patrimoine. Vous pouvez également choisir entre l’imposition IR ou IS. Par contre, la procédure d’ouverture est assez complexe et la croissance est limitée ;
- SASU : vous pouvez ouvrir votre entreprise en étant l’associé unique et choisir le statut de « président assimilé salarié ». Votre patrimoine personnel est protégé et vous n’êtes pas limité à un capital minimum (capital minimum symbolique = 1€). Cependant, il vous sera impossible de développer votre activité, car vous ne pouvez pas intégrer d’autres associés ;
- EURL : ce statut offre plusieurs avantages : cadre encadré sécurisant, imposition sur les bénéfices et protection du patrimoine de l’associé unique.
Comme vous venez de le voir, ouvrir un cabinet de psychologie vous permet, contrairement aux autres métiers, d’opter pour le statut de « auto-entrepreneur ». C’est le meilleur statut pour ce type d’activité, car la procédure de création est assez simple et vous aurez l’occasion de payer toutes vos cotisations de manière proportionnée selon vos revenus. Par contre, votre chiffre d’affaires ne doit pas dépasser les 72 500 €.
Les grosses structures comme l’EURL ou la SASU sont également des choix adaptés à votre projet.
Note : durant tout le processus de création d’un cabinet de psychologue, le choix du statut juridique est l’étape la plus importante et la plus compliquée.
Quelles sont les obligations à respecter pour ouvrir un cabinet de psychologie ?
Les psychologues sont amenés à respecter certaines obligations comme :
- être diplômé (bac + 5) ;
- le respect des règles de déontologie ;
- s’inscrire au répertoire ADELI ;
- respecter le secret professionnel.
L’assurance professionnelle est obligatoire pour les professions libérales. Ainsi, si vous comptez ouvrir un cabinet de psychologie, vous devez souscrire à une assurance : responsabilité civile, mutuelle, auto pro, multirisque professionnelle, prévoyance psychologue, etc.
Quel est le meilleur compte bancaire pour les psychologues ?
Les psychologues ayant choisi une activité libérale doivent avoir un compte bancaire professionnel. Actuellement, les banques en ligne et les néobanques proposent des packs très intéressants pour les professionnels (Shine, Boursorama, Qonto, N26…). Cependant, si vous cherchez une solution de financement, vous devez vous tourner vers les banques classiques.
Quel budget faut-il prévoir pour l’ouverture d’un cabinet de psychologie ?
Comment pouvons-nous vous aider à trouver votre cabinet psychologue ?
Pour les psychologues, le budget à prévoir pour l’ouverture d’un cabinet est relativement bas.
Pour limiter les dépenses, il est tout à fait possible de réserver une partie de votre domicile pour lancer votre activité libérale. Il est même possible de partager un local avec d’autres professionnels.
Le statut auto-entrepreneur est le plus adapté pour les psychologues à budget serré, car la création de l’entreprise ne coûte rien. A contrario, pour la création d’une société, il faudra prévoir les frais de rédaction de factures qui peuvent dépasser les 2 000 €.
Pour résumer, comptez entre 5 000 € à 7 000 € pour lancer votre activité libérale.
Est-il possible d’ouvrir un cabinet de psychologie sans apport ?
Certains psychologues se posent la question : est-il possible de lancer son activité libérale sans apport ? En règle générale, il est impossible d’ouvrir son cabinet de psychologue sans aucun capital. Vous devez avoir un certain budget (même si dans certains cas, il est relativement mince), pour prouver votre implication et votre motivation dans ce projet.
Si vous estimez que votre apport est très faible, on vous recommande de préparer un bon business plan pour rassurer les banquiers et les investisseurs.
Comment définir son projet ?
Pour rassurer au mieux les investisseurs et les banquiers et pour réussir son activité, il est nécessaire de définir, au mieux, son projet.
Tous les détails doivent être pris en considération, car ce sont ces derniers qui vont guider votre projet par la suite. Pour cela, il faut bien décerner ses envies, ses attentes, ses besoins et ses limites.
Les spécialistes conseillent de définir une expertise, puisque l’activité du psychologue est très large. En la définissant, vous aurez l’occasion de connaître la population cible et les problèmes auxquels vous allez faire face.
De cette façon, vous aurez l’occasion de promouvoir, de manière plus performante, votre nouveau cabinet et réaliser des cartes de visites plus claires et détaillées qui faciliteront les échanges avec les clients et les professionnels de la santé se trouvant dans les alentours.
Ensuite, vous aurez à choisir votre lieu. Contrairement aux idées reçues, il est tout à fait intéressant d’ouvrir un cabinet de psychologue dans un endroit où il y a plusieurs psychologues. En fait, face à cette forte demande et le nombre de consultations en constante évolution, vous pouvez profiter de la réputation des professionnels de santé déjà présents pour vous faire connaître.
Mais le choix vous revient. Vous pouvez très bien ouvrir votre cabinet n’importe où, selon vos besoins et vos envies.
Comment faire connaître son cabinet de psychologie ?
Aujourd’hui, tous vos potentiels patients se trouvent sur le net, donc, pour vous faire connaître, vous devez absolument être présent sur les différents réseaux sociaux. Pour faire encore plus professionnel, vous devez également penser à créer un site web ergonomique, intuitif et professionnel. Ce site vous permettra :
- d’être présent sur Google Maps ;
- d’être dans la liste des recherches des patients ;
- de présenter toutes les informations concernant votre cabinet à vos patients (horaires, tarifs, spécialité…) ;
- d’être visible pour les patients intéressés.
Un site web professionnel vous offrira l’opportunité d’avoir une excellente e-réputation et de vous faire connaître sans dépenser beaucoup d’argent ni beaucoup d’énergie. Par contre, veillez à bien optimiser son trafic.
Sinon, vous pouvez aussi vous inscrire sur des annuaires gratuits. Ceci va booster votre site et le rendre visible. S’inscrire sur les annuaires des thérapeutes et psychologues en ligne vous donnera justement l’occasion d’être visible sur des sites Internet qui pointent vers votre site. On cite : Annuaire santé, Resalib, Trouver un Psy, Annuaires des Psychologues, Manifest M3P, etc.
Attention : certains de ces annuaires sont payants. Optez pour les versions gratuites pour économiser de l’argent et le dépenser dans d’autres procédures plus importantes.
En conclusion, pour ouvrir un cabinet de psychologie, vous devez, premièrement, respecter les normes, les règles et les lois imposées. Ensuite, vous devez penser à travailler votre réputation, notamment l’e-réputation en étant présent sur Internet via les réseaux sociaux et un site web professionnel, bien visible. Enfin, soyez stratégique dans vos actions pour obtenir de bons résultats rapidement.